Reglas para Conocer Completamente al Sistema SAP

SAP es un ERP – 1er Regla

SAP es un ERP, como ya lo vimos los Sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) son sistemas desarrollados para administrar los recursos de una empresa, como ser su logística, sus recursos humanos, sus ventas, su producción industrial, sus finanzas, etc.

SAP es un Sistema ENLATADO – 2da Regla

A grandes rasgos existen dos clases de sistemas, los sistemas “a medida” y los sistemas “enlatados

Los Sistemas a Medida son Sistemas que desarrollan a “por y para” un cliente en particular.

Analogía: Es como si usted se mandara a hacer un auto medida por una automotriz, la automotriz relevaría todas sus necesidades y tendría en cuenta todos sus gustos personales.

  • PROS: Hipotéticamente usted obtendría un auto perfectamente a su medida y cumpliendo sus requisitos contra-actuales.
  • CONTRAS: El precio de realizar este proceso “artesanal” de manufactura será carísimo, tomará mucho tiempo y si usted el día de mañana necesita un auto más potente o más grande porque se agrandó su familia, el proceso tendría que volver a empezar de cero oootra vez.
  • Conclusión: Cumplen mejor las necesidades del cliente, en el mundo real, los sistemas a medida solo se realizan para satisfacer pequeñas a medianas necesidades puntuales de un cliente.

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Los Sistemas enlatados son sistemas producidos dentro de empresas que fabrican software, siendo realizados con la finalidad de satisfacer genéricamente determinados requisitos del mercado actual, cuando estos sistemas están listos salen al mundo a comercializarse.

  • PROS: El tiempo y el Costo son sus puntos fuertes, ya que el producto está listo para “instalar, configurar y usar“.
  • CONTRAS: No todos son rosas… el “Configurar” implica que haya que adaptar un producto genérico a las necesidades del cliente, o sea que el proceso de puesta en marcha de un enlatado también implica tiempo y costo (aunque en menor medida que el anterior).
    Volviendo a la analogía del auto, usted va a la concesionaria compra un auto y luego lo configura a su placer, le cambia el equipo de audio, le cambia los tapizados a las butacas, polariza los vidrios etc.
  • Conclusión: Dada la enorme complejidad de las empresas actuales, es inviable desarrollar un sistema a medida que maneje todo su modelo de negocios (área comercial, recursos humanos, logísticas, producción, etc. etc..), es por ello que más empresas adquieren un ERP enlatado y lo configuran a sus necesidades.

Ya que hablamos de “Comercializarse” le comento que normalmente (y es el caso de SAP) los sistemas Enlatados se comercializan por medio de licencias de software.

SAP es un Sistema de CODIGO ABIERTO – 3er Regla

Un sistema no es ni más ni menos que un grupo programas trabajando en sincronía para cumplir determinados procesos, estos programas están compuestos por código de programación, pues bien este código de programación la empresa que lo fabrica puede entregárselo al cliente abierto o cerrado.

Si es un Sistema de Código Abierto la empresa que utilizará el sistema podrá encargarle a un programador la tarea de modificarlo, SAP es un sistema con código abierto y modificable por el cliente, en el ámbito puntual de SAP el lenguaje de programación  es ABAP.
Que los programas sean abiertos les brindan excelentes beneficios a las empresas que los usan.

Si es un Sistema de Código Cerrado actúa como una caja negra a la cual le entra algo y tras la cual sale algo.
El usuario de un sistema de código cerrado no puede saber los procesos que efectúan en el medio, tampoco puede modificar los programas según sus necesidades y en el mejor de los casos siempre que necesite alguna modificación tendrá que recurrir a la empresa que lo fabricó para que atienda las mismas, Microsoft por citar un ejemplo es una empresa en la cual el 100% de sus productos (programas) son de código cerrado.

SAP en un Sistema MODULAR – 4ta Regla

Bueno, de a poco estamos llegando a la parte interesante, aquí la cosa empieza a ponerse buena, ya que los módulos son el corazón del sistema SAP.

Empecemos… el sistema SAP está compuesto por módulos, cada módulo se encarga de brindar una solución específica sobre un área empresarial, por ejemplo el módulo SAP MM se encarga del manejo de los materiales de una empresa, mientras que SAP FI del sector Finanzas.

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¿Qué es un Sistemas de Información Geográfica?

En función de cual de estos aspectos se valore como más importante, encontramos distintas definiciones formales del concepto de un SIG. Para quien un SIG es un elemento que permite «analizar, presentar e interpretar hechos relativos a la superficie terrestre». El mismo autor argumenta, no obstante, que «esta es una definición muy amplia, y habitualmente se emplea otra más concreta. En palabras habituales, un SIG es un conjunto de software y hardware diseñado específicamente para la adquisición, mantenimiento y uso de datos cartográficos».

En una línea similar, define un SIG como un «sistema de información diseñado para trabajar con datos referenciados mediante coordenadas espaciales o geográficas. En otras palabras, un SIG es tanto un sistema de base de datos con capacidades específicas para datos georreferenciados, como un conjunto de operaciones para trabajar con esos datos. En cierto modo, un SIG es un mapa de orden superior».

Ambas definiciones recogen el concepto fundamental de los SIG en el momento en que fueron escritas, pero la realidad hoy en día hace necesario recoger otras ideas, y la definición actual de un SIG debe fundamentarse sobre todo en el concepto de sistema como elemento integrador que engloba a un conjunto de componentes interrelacionados.

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Como apunta, software y hardware son dos elementos primordiales del SIG, pero no son sin embargo los únicos. En el contexto actual, otros componentes juegan un papel igual de importante en la idea global de un SIG.

De igual modo, un SIG puede considerarse como un «mapa de orden superior» entendiendo que se trata de una forma más potente y avanzada de hacer todo aquello que, previamente a la aparición de los SIG, se llevaba a cabo mediante el uso de mapas y cartografía en sentido clásico. Es decir, los SIG representan un paso más allá de los mapas. No obstante, esta definición resulta en exceso simplista, pues mapas y SIG no son conceptos equiparables en el contexto actual de estos últimos.

Un mapa es una representación de un conjunto de datos espaciales y, aunque esta representación resulta de enorme importancia, en el entorno de un SIG no es sino un elemento más de una serie de componentes (tales como el software y el hardware que antes mencionábamos). Más aún, un SIG contiene no solo los datos y la representación, sino también las operaciones que pueden hacerse sobre el mapa, que no son ajenas a este sino partes igualmente de todo el sistema conformado por el SIG.

De la misma forma que los textos han pasado del papel al ordenador (antes leíamos libros, ahora podemos leer libros impresos, libros digitales, páginas Web, etc.), los mapas también han dado ese salto cualitativo con la aparición de los SIG. Sin embargo, el SIG es mucho más que una nueva forma de cartografía, y no invalida en absoluto formas anteriores. De hecho, una función muy importante de los SIG es ayudar a crear mapas en papel, y estos se siguen utilizando hoy en día en todos los ámbitos. Y junto con esta funcionalidad, encontramos otras que hacen que en su conjunto un SIG sea una herramienta integradora y completa para el trabajo con información georreferenciada.

Debe entenderse, pues, un SIG, como un elemento complejo que engloba una serie de otros elementos conectados, cada uno de los cuales desempeña una función particular. Estos elementos son, como iremos viendo más adelante, los datos, los procesos, la visualización, la tecnología y el factor organizativo. Baste por el momento citarlos, ya que más adelante, y a lo largo de todo el libro, se irán describiendo pormenorizadamente todos ellos.

Con lo anterior, una definición más precisa es decir que un SIG es un sistema que integra tecnología informática, personas e información geográfica, y cuya principal función es capturar, analizar, almacenar, editar y representar datos georreferenciados.

En las siguientes secciones veremos por separado la forma en que un SIG integra la tecnología informática, las personas y la información geográfica, así como la forma en que los conceptos fundamentales en los que el propio SIG se sustenta suponen una integración de distintas disciplinas.

¿Qué es el BIM frente a CAD?

¿Qué es BIM?

BIM es acrónimo de Building Information Modeling, mucha gente aun considera BIM como un software para trabajar, pero no, el software o los diferentes softwares que se utilizan solo son herramientas para desarrollar esta filosofía de trabajo.

Es un proceso que vincula personas, procesos y herramientas de una manera simultánea, que se desarrollan a lo largo de cualquier punto de la cadena de valor de un proyecto, asociándose al sector AEC (Architecture, Engineering and Construction).

¿Qué es CAD?

CAD o diseño asistido por ordenador, permite el diseño y la realización de la documentación gráfica de un proyecto. Con este sistema se puede trabajar en 2D o 3D, y es empleado tanto en el sector de la construcción como en el sector industrial.

Las aplicaciones CAD imitan los procesos tradicionales con lápiz y papel, como líneas o tramas, pero con mayor precisión.

Diferencias entre BIM y CAD

Diferencias entre BIM y CAD

Supongamos que se va a modificar una ventana, el proceso en CAD implicaría la modificación en todas las vistas donde se encontrase esa ventana, plantas, alzados, etc. el proceso en BIM solo conlleva modificarla en el modelo y automáticamente se actualiza en todas las vistas.

Si tenemos un gran edificio con cientos de ventanas de distintas tipologías y queremos saber cuántas tenemos que miden 1,20m, con CAD se deberían contar manualmente, con BIM se genera una tabla de planificación que nos indica el número de unidades que tenemos de cada tipo de ventana.

Estos son solo ejemplos, pero se sigue la misma dinámica si lo que vamos a realizar son mediciones, presupuestos, etc.

Podemos ver que los casos citados implican errores humanos y que se van arrastrando a lo largo del proyecto con sistemas CAD, pero con BIM se minimizan o anulan, por lo que se ahorraría en tiempo y sobre todo en los costes.

No se puede decir que un sistema sea mejor que otro, pero si observar las mejoras que se obtienen entendiendo que BIM es una evolución de los sistemas CAD.

¿Que es un procesador de textos y documentos?

Un procesador de texto es una aplicación informática que permite crear y editar documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de múltiples funcionalidades para la redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letra, colores, tipos de párrafos, efectos artísticos y otras opciones.

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Tipos de Procesador

Existen muchos en el mercado y nos vamos ceñir al más famoso: el procesador de Microsoft, Word. Cuando nos referimos al procesamiento de palabras nos referimos a darles, forma, tamaño, ancho de línea, tipo, etc. todas las formas que uno se puede imaginar para dar forma a las palabras que escribimos en un texto, eso es lo que hace un procesador de textos.

  • La función insertar coloca texto o imágenes nuevas en cualquier lugar del documento.
  • La función copiar duplica la sección indicada del documento.
  • La función borrar elimina caracteres, palabras, líneas, páginas o imágenes.
  • La función pegar inserta material que fue removido o copiado de otras partes de un documento.

MICROSOFT WORD: De todos los procesadores de texto conocidos hasta el momento, el del paquete Microsoft Office se ha convertido en poco menos que un estándar de referencia casi obligada, dado el elevado porcentaje de usuarios que lo han instalado en su ordenador y lo utilizan.

LOTUS WORD PRO: Una de las alternativas más populares a Microsoft Word es este procesador de textos, incluido en el paquete de software de escritorio de Lotus. Para gustos se pintan colores, pero lo cierto es que los usuarios que se decanten por este producto no estarán haciendo una mala elección.

WORD PERFECT: El procesador de textos de la suite de Corel presenta un despliegue de innovadoras características que demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft Word.

WORD PAD: Instalado por defecto en todas las versiones de los sistemas operativos de Windows, se le podría considerar el “hermano pequeño” de Microsoft Word. Es la opción ideal para aquellos usuarios que necesitan de forma esporádica un procesador con el que dar cierto estilo estético a sus escritos, sin buscar un acabado de apariencia profesional ni excesivas florituras ornamentales.

BLOCK DE NOTAS: También presente por defecto en todas las instalaciones del sistema de Windows, independientemente de la versión , este programa se muestra como la opción ideal para usuarios austeros. Al tratarse de una aplicación de posibilidades reducidas, no tendrán que familiarizarse con un complejo entorno lleno de funciones que nunca van a utilizar.

Normas básicas que TODO diseñador gráfico debe saber

En el diseño Gráfico no hay nada de magia, más bien, las personas lo caracterizan como un mundo parcialmente empírico.

A pesar de ello, existen algunas reglas básicas que se debería seguir los trabajos de diseño sobretodo para estructurar todos los proyectos que realizarás. A continuación, te explicamos cada una de ellas:

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1. Ser Totalmente original

El diseño gráfico no sigue las modas. La originalidad es un elemento fundamental que ayudará a compensar lo convencional ofreciendo una mayor importancia a la expresividad y al mensaje del proyecto. La creatividad y la convencionalidad dependerán del estilo, experiencia y el método que emplees en cada trabajo que realices.

2. Mantener códigos convencionales

Si bien el diseño debería ser completamente original y no seguir modas, es importante que los códigos gráficos que vayas a usar se encuentren vigentes culturalmente. En principio, deberás emplear lenguajes gráficos convencionales, ya que si desarrollas uno nuevo es posible que no se entienda por completo.

3. Ser autónomo

El diseño gráfico debería ser totalmente autónomo, libre de referencias en su proceso productivo o su autor. En este sentido, todo proyecto gráfico eficiente deberá reflejar al público objetivo al cual se dirige y su producción deberá volverse invisible. Por tanto, te recomendamos que siempre tengas en cuenta las demandas y necesidades de tus clientes así como, las de tu audiencia.

4. Eliminar elementos innecesarios

Es importante que los elementos de los diseños que elabores se encuentren equilibrados entre sí para que ofrezcan una mayor coherencia y armonía. Cabe destacar que el vacío es fundamental a la hora de darle estructura al diseño y es recomendable eliminar los elementos innecesarios del mismo para evitar abrumar a los usuarios.

5. Respetar los códigos del receptor

Con el diseño gráfico se busca comunicar un mensaje de la manera más legible posible, de modo que debe ajustarse a las expectativas e intereses de los receptores y respetar sus códigos culturales. Por tanto, debes hablarle a tu audiencia para que puedan entender de manera eficiente lo que deseas comunicar con tu trabajo.

6. Ser simple

El minimalismo es una tendencia actual dentro del diseño gráfico y se estima que continúe en el tiempo. A la hora de comunicar un mensaje, el despilfarro suele ser un aspecto negativo, por lo que te recomendamos que evites los excesos gráficos, las redundancias superfluas que lo único que harán es llenar el diseño de elementos innecesarios. En este sentido, es importante que también tengas en cuenta las zonas vacías ya que por lo general ofrecen un mayor sentido a todo el trabajo global.

7. Ser eficaz o funcional

Un aspecto fundamental del diseño gráfico es que sea útil o funcional por lo que no sólo deberás considerar el elemento estético del mismo. Si bien la estética es importante para que pueda captar la atención de los usuarios, las funcionalidades del diseño son elementales para potenciar el ejercicio comunicativo.

8. Ser jerárquico

Es primordial que jerarquices los elementos del diseño teniendo en cuenta los objetivos que quieres lograr con el mismo. En principio, deberás captar la atención de las personas que lo contemplan con un título e imagen atractivos. El segundo nivel de la jerarquía está relacionado con el mensaje el cual, deberá ser sencillo y conciso. En este caso, podrás jugar con los textos, imágenes, colores, etc. Una vez captada la atención y el interés de los lectores se llega a un tercer nivel que consiste en la lectura del contenido publicado, considerando las normas y reglas formales.

Consejos para el éxito de su carrera con SAP-ERP

Estos días todo el mundo quiere ser un consultor de SAP. Como resultado, los clientes potenciales tienen una gran cantidad de opciones en los cuales contratar para cada proyecto SAP. Con el exceso de competencia, ¿cómo se puede destacar de la multitud y anotar los mejores compromisos del proyecto? Según los expertos Jon Reed, vicepresidente de SAPtips, y Bill Scheer, analista de investigación de Kennedy Information, Inc., las claves del éxito como consultor de SAP son la elección de los proyectos adecuados, posicionarse de manera competitiva, y poner el cliente primero, mientras que el conocimiento de sus propios límites.

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Los proyectos correctos
En primer lugar, asegúrese de hacer una oferta en los proyectos que mejor se adapten a su situación. Obviamente todo el mundo quiere contratos rentables, pero los contratos derecho de perseguir a menudo depende de la situación financiera personal de un individuo. Por ejemplo, los contratos que implican gastos de viaje serán menos rentables que los contratos locales. También paga para encontrar la ruta más directa para el cliente como sea posible, dice Reed. “Todos los tipos de intermediarios y corredores se involucren en la colocación de la gente en proyectos de SAP”, dice. “Cuanto más se puede encontrar una comunicación directa con los proyectos, mejores serán sus tasas van a ser.”

Poner el cliente primero
Según Scheer, nuevos consultores a menudo fallan en no centrarse lo suficiente en el ROI del proyecto cuando se trata con el cliente. Otro error común es hacer nuevos consultores en ser demasiado preceptiva en sus aproximaciones a un cliente mientras no mantener las necesidades del cliente en mente. Hacer un esfuerzo activo para evitar pensar en una caja y nunca tratar de dar forma a su solución sin prestar atención a las necesidades del cliente en primer lugar. “Los clientes siguen siendo cautelosos de consultores sobrefacturación porque les prometen el cielo, y que tratan de vender soluciones que están más allá de la capacidad o las necesidades de la organización”, dice. Consultores necesitan para escalar las propuestas y solicitudes de propuestas de proyectos de manera adecuada y no ser demasiado ambicioso.

Conocer sus límites
A lo largo de una línea similar, en la unidad de demostrar su pericia muchos nuevos consultores sin querer empezar a pensar como si una talla para todos y se pierda las complejidades de las necesidades de un cliente en particular. Reed recuerda a nuevos consultores para estar cómodo escuchar y seguir siendo flexibles y abiertos a todas las ideas. “A veces no saber la respuesta a un problema está bien,” dice, “si se puede ir a averiguar lo que el cliente necesita.” No trate de ser todo lo sabe. Escuchar y hacer preguntas.

Cómo buscar valores repetidos en Excel?

Buscar valores repetidos en Excel

  1. Fórmula para buscar valores repetidos en Excel

    La “Lista1” contiene la base de datos donde se realizará la búsqueda mientras que la “Lista2” contiene la lista de valores a ser buscados, se trata de determinar si cada uno de los valores de esta “Lista” aparece en la “Lista1”.

    Para ello, en la celda E3 podemos encontrar la fórmula:

    =SI(ESERROR(BUSCARV(D3,$B$3:$B$7,1,FALSO)),0,1)

    De esta forma la función BUSCARV lo que esta realizado es buscar el valor que contiene la celda D3 (“Juan”) dentro del rango B3:B7, el tercer parámetro (1) indica que si se encuentra el valor buscado se retorne el valor que se encuentra en la primera columna de la base de datos, y finalmente el último parámetro “FALSO” provoca que se realice una búsqueda exacta del valor D3.

    Si la función BUSCARV no encuentra el valor buscado, entonces devolverá el error #N/A, este valor no puede formar parte de una operación matemática, por ello se introduce el uso de la función ESERROR, el cual evalúa si lo recibido es un error o no, es decir, si se obtiene #N/A, al función ESERROR retornará VERDADERO, en todos los demás casos se devolverá el valor FALSO.

    Finalmente la función SI convertirá los valores VERDADERO en cero y FALSO en uno, es decir si el valor buscado existe se obtendrá el nombre buscado, ESERROR lo convertirá en FALSO, y la función SI lo convertirá en 1, caso contrario si el valor no existe se obtendrá 0.

  2. Contar valores repetidos en Excel

    El caso anterior es conveniente cuando necesitamos distinguir uno a uno si los valores empleados existen en la otra lista, en caso no se requiera esto y solo se necesite identificar la cantidad completa de valores de la “Lista2” que aparecen en la “Lista1”, podemos añadir simplemente una sumatoria sobre lo obtenido con la fórmula anterior.

    O bien emplear la siguiente fórmula:

    =SUMAPRODUCTO(CONTAR.SI(B3:B7,D3:D5))

    Tomemos en cuenta que en caso utilicemos una sumatoria estaremos obteniendo “Cantidad de elementos de la lista 2 que aparecen en la lista 1 “, mientras que al emplear esta última fórmula estaremos obteniendo “Cantidad de veces que los elementos de la lista 2 aparecen en la lista 1”.